Visitas de Amigos y Familiares de Funcionarios de ALMA

Los funcionarios de ALMA pueden invitar a sus familiares y amigos a visitar el observatorio previa autorización del Director de ALMA, solicitud que se realiza llenando toda la información requerida en el siguiente formulario con al menos 10 días de anticipación. El formulario se redirigirá automáticamente a los Coordinadores de Visitas (VCs), quienes una vez a la semana envían la lista de solicitudes al Director de ALMA. Si su visita es aprobada, éstos se lo confirmarán por correo, ingresarán su visita al Actual Trip (AT) y enviarán la información necesaria al grupo de ALMA Site Visit.

El funcionario de ALMA que solicite dicha visita deberá hacerse cargo de ésta, tomándose un día libre, compensatorio o de vacaciones. En caso de estar de turno debe contar con la debida autorización de su supervisor o manager.

ALMA no cuenta con servicio de transporte especial de visitantes. En caso que éstas requieran de los servicios regulares de transporte de ALMA desde y hacia San Pedro de Atacama, el funcionario debe coordinar disponibilidad con los VCs. Ello no incluye transporte al AOS pues las visitas son usualmente en el OSF. El funcionario que quiera llevar a sus visitas al AOS debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Estar autorizado por el departamento de Safety para conducir hasta el AOS.

• El uso de un vehículo de ALMA debe estar autorizado por su jefe de departamento.

• Si arrienda un vehículo o usa uno propio, éste debe cumplir con las exigencias establecidas en el Manual de Safety.

• Todas las visitas deben pasar el chequeo médico.

• El tiempo máximo autorizado para visitar el AOS no debe exceder las 2 horas.

Los VCs y el vehículo de EPO no están destinados ni pueden ser usados para este fin.

Si los visitantes desean almorzar en el casino del OSF, debe manifestarlo al final del formulario. Cada funcionario tiene derecho a 3 invitaciones gratuitas al año. Si excede ese número, deberá pagar directamente a Newrest el día de la visita.


Nombre

Correo

Departamento Empleado

Fecha de Visita (AAAA-MM-DD)

Executive

Por favor indicar Nombre(s) de la(s) Visita(s), Número(s) de Pasaporte(s) y Relación con el Staff

Funcionario solicitante estará On Duty – Off Duty

Nombre del Supervisor

Email del Supervisor

Nombre del Asistente Administrativo del Área

Correo electrónico del Asistente Administrativo de Área

¿La visita requiere almuerzo en casino ALMA? Indique Si o No:

¿La visita requiere servicio de transporte regular? Indique Si o No: