Información para expositores

Todas las intervenciones de la conferencia se transmitirán en vivo para el público que quiera asistir a distancia, y se grabarán todas las sesiones. Al final de cada jornada se pondrá la grabación de las sesiones a disposición de los participantes registrados. Posteriormente, se editarán y publicarán las grabaciones en línea. Todos los expositores y participantes recibirán oportunamente una declaración de privacidad con más información al respecto.

Recomendamos con vehemencia crear las presentaciones en formato 16:9 para sacar el máximo provecho a los proyectores de la sala de conferencias.

Salvo que se indique lo contrario en el programa, las charlas invitadas durarán 25 minutos en total (20 minutos para la presentación y 5 minutos para preguntas). Las charlas contribuidas tienen una duración de 15 minutos (12 minutos para la presentación y 3 minutos para preguntas).

Información para los expositores presenciales

Para proyectar las presentaciones, solo se podrá usar el computador de la sala de conferencias, con lo cual los expositores presenciales tendrán que transferir sus presentaciones a dicho computador antes de su presentación. Se admiten los formatos PDF, PowerPoint (pptx) y Keynote.

Información para los expositores en línea

Los participantes que presentarán en línea recibirán un enlace de Zoom el día de su presentación para que se conecten 10 minutos antes de su intervención. La sesión de Zoom funcionará como un estudio virtual, en el que participarán el equipo de TI de la sala de conferencias y un miembro del comité organizador. La sala de conferencias también estará conectada a la sesión de Zoom a través de múltiples cámaras dispuestas en la sala. Los expositores en línea deberán hacer su presentación compartiendo su pantalla por Zoom. Al empezar una presentación, el equipo de TI mostrará la pantalla compartida y la cámara del orador en la sala de conferencias y en la transmisión en línea. De esa forma, los expositores en línea podrán ver y escuchar al público de la sala y responder a sus preguntas a través de Zoom.

Instamos a los expositores a usar audífonos con micrófono integrado para garantizar una buena calidad de audio.

Cómo subir sus diapositivas a Zenodo

Nos gustaría que las diapositivas presentadas estén disponibles a través de Zenodo (https://www.zenodo.org), una plataforma desarrollada por el CERN para el almacenamiento permanente de contenidos digitales. Encontrará información general sobre las "actas de la conferencia ESO 2.0" en Zenodo en https://www.eso.org/sci/meetings/zenodo.html.

Las principales ventajas de Zenodo son que el contenido será

• citable: Zenodo asignará DOIs (Digital Object Identifiers; https://www.doi.org) a todos los envíos.
• localizable: la Biblioteca de ESO garantizará la inclusión de la colección de la conferencia en el Servicio de Resúmenes ADS
• archivable: Zenodo conservará el material de forma permanente

El aviso de privacidad de Zenodo está disponible aquí: https://about.zenodo.org/privacy-policy

Para incluir su contribución en las actas de la conferencia, cárguela en Zenodo siguiendo los pasos que se indican a continuación. Estas instrucciones son similares a las de subir un cartel, pero modificando el "Tipo de recurso" a "Presentación".

• Asegúrese de que tiene acceso a Zenodo (ya sea a través de una cuenta personal o utilizando su ORCID o Github ID)
• Inicie sesión en Zenodo en https://zenodo.org/uploads/new?community=alma2023
• Cargue su contribución de la siguiente manera:
  • Archivos:
    • arrastre y suelte el PDF de sus diapositivas; haga clic en Start Upload (sugerencia para el nombre del archivo: ALMA2023_Presentation_LastName.pdf)
  • Tipo de recurso:
    • Seleccionar "Presentación"
  • Información básica:
    • Título: Título de su presentación
    • Creador: Nombre, Apellidos / Afiliación / ORCID (si está disponible) de todos los coautores/ Función
    • Descripción: Resumen de su contribución
    • Licencia: El SOC sugiere aceptar la licencia por defecto Creative Commons Attribution 4.0 International.La licencia CC-BY (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0) permite la redistribución y reutilización de una obra bajo licencia con la condición de que se acredite adecuadamente al creador.
  • Opcional: Conferencia (haga clic en la barra para abrir la sección)
  • Título de la conferencia: ALMA a 10 años: Pasado, Presente y Futuro
  • Acrónimo: alma2023
  • Lugar: Puerto Varas, Chile
  • Fechas: Del 4 al 8 de diciembre de 2023
  • Página web: https://www.almaobservatory.org/en/alma-at-10-years-past-present-and-future/
  • Para los demás campos, sugerimos dejarlos vacíos o aceptar los valores por defecto.
  • Cuando haya terminado, haga clic en Publicar para la comunidad.

Los carteles de ALMA enviados a Zenodo pueden consultarse en https://zenodo.org/search?q=meeting.acronym%3A%22alma2023%22.

Por favor, tenga en cuenta que una vez que haya dado su consentimiento para incluir su presentación en la colección Zenodo proporcionando los detalles requeridos, y después de subir con éxito su contribución, ésta recibirá un DOI (Digital Object Identifier), será indexada en el ADS Abstract Service, y permanecerá disponible permanentemente. Por lo tanto, le rogamos que cargue únicamente las versiones finales aptas para su distribución pública antes del 16 de diciembre. En caso de que necesite retirar o sustituir su contenido, póngase en contacto con nosotros.