Visitas de Amigos y Familiares de Funcionarios de ALMA

Los funcionarios de ALMA pueden invitar a sus familiares y amigos a visitar el observatorio previa autorización, solicitud que se realiza llenando toda la información requerida en el siguiente formulario con al menos 10 días de anticipación. El formulario se redirigirá automáticamente a la Coordinación de Visitas (VC) quien le confirmará por correo si su visita es aprobada, y de ser así, ingresará sus datos  al Actual Trip (AT) y enviará la información necesaria al grupo de ALMA Site Visit.

El funcionario de ALMA que solicite dicha visita deberá hacerse cargo de ésta, tomándose un día libre, compensatorio o de vacaciones. En caso de estar de turno debe contar con la debida autorización de su supervisor o manager.

ALMA no cuenta con servicio de transporte especial para visitantes desde y hacia San Pedro de Atacama. Para visitas al AOS se debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Estar autorizado por el departamento de Safety para conducir hasta el AOS.

• Si arrienda un vehículo o usa uno propio, éste debe cumplir con las exigencias establecidas en el Manual de Safety.

• ALMA cuenta con minibús con capacidad para 8 personas que podría brindar servicio de transporte ida y vuelta al AOS, pero su disponibilidad dependerá de Hospitality. 

• El vehículo del Director puede estar disponible para su uso (capacidad para hasta 7 visitantes).

• Todas las visitas deben pasar el chequeo médico.

• El tiempo máximo autorizado para visitar el AOS no debe exceder las 2 horas.

La Coordinación de Visitas no puede llevarlo con sus visitas al AOS.

Si los visitantes desean almorzar en el casino del OSF, debe manifestarlo al final del formulario. Cada funcionario tiene derecho a 3 invitaciones gratuitas al año. Si excede ese número, deberá pagar directamente al contratista de comidas directamente a través de un transferencia bancaria el mismo día de la visita.

Formulario

    Nombre

    Correo

    Departamento Empleado

    Fecha de Visita (AAAA-MM-DD)

    Hora de llegada a garita

    Executive

    Por favor indicar Nombre(s) de la(s) Visita(s), Número(s) de Pasaporte(s) y Relación con el Staff

    Funcionario solicitante estará On Duty – Off Duty

    Nombre del Supervisor

    Email del Supervisor

    Nombre del Asistente Administrativo del Área

    Correo electrónico del Asistente Administrativo de Área

    ¿La visita requiere almuerzo en casino ALMA? Indique Si o No:

    ¿Las visitas subirán al AOS? Indique Sí o No:

    En caso de ser afirmativa la pregunta anterior, qué vehículo de ALMA utilizaría?